Anbar proqramı hazırlanması xidməti məhsulun hansı əməliyyatla daxil olduğunu, harada saxlandığını və nə səbəbdən çıxdığını izləmək üçün nəzərdə tutulur. İş yalnız məhsul siyahısı və qalıq sütunundan ibarət deyil. Mədaxil, məxaric, yerdəyişmə, rezerv və düzəliş qaydaları şirkətin faktiki iş axınına uyğun müəyyən edilir.
İlk məqsəd bütün mümkün modulları bir ekranda toplamaq deyil, gündəlik bir anbar əməliyyatını aydın tamamlamaqdır. Müştəri və satış əlaqəsi də tələb olunursa, CRM və ERP sistemləri ilə sərhədlər əvvəl razılaşdırılır. Anbar modulu avtomatik olaraq tam mühasibat və ya bütün müəssisəni idarə edən ERP demək deyil.
Məhsul və ölçü vahidi qaydaları
Məhsul kartında identifikator, ad, ölçü vahidi və istifadə olunan təsnifat müəyyən edilir. Eyni məhsulun fərqli adla təkrar yaradılmaması üçün idxal və axtarış qaydaları seçilir. Variant, partiya, seriya nömrəsi və son istifadə tarixi lazım olduqda ayrıca iş həcminə daxil edilir.
- Məhsul və anbar yerlərinin siyahısı.
- Mədaxil, məxaric və anbarlararası hərəkət.
- Mövcud, rezerv və istifadəyə açıq miqdarın təqdimatı.
- İnventarizasiya və təsdiqlənən düzəlişlər.
- Rol üzrə baxış, əməliyyat və təsdiq icazəsi.
Qutu ilə alınan, ədədlə çıxarılan məhsul üçün çevirmə əmsalı yazılı razılaşdırılır. Kəsr miqdar və yuvarlaqlaşdırmanın harada tətbiq olunduğu da məlum olmalıdır. Ölçü vahidləri aydın olmayan başlanğıc məlumatı proqramın özünün düzgün təsnif etməsi gözlənilmir.
Əməliyyat, status və düzəliş
Qaralama ilə təsdiqlənmiş hərəkətin qalığa təsiri fərqləndirilir. Yanlış əməliyyatın sadəcə silinməsi əvəzinə kim tərəfindən və hansı səbəblə dəyişdirildiyini izləmək üçün qayda seçilir. Geriyə tarixlə daxil etmə, mənfi qalıq və təsdiqdən sonra redaktə ayrıca biznes qərarlarıdır.
İzahlı nümunə: anbarda 20 ədəd məhsul var, 5 ədəd sifariş üçün rezerv edilir. Ekranda mövcud miqdarla sərbəst miqdarın mənası aydın olmalıdır. Sifariş ləğv ediləndə rezervin açılması, mal çıxanda isə uyğun hərəkətin yaranması qəbul ssenarisinə daxil edilir. Bu rəqəmlər yalnız qaydanı izah edən nümunədir.
Rollar və digər sistemlərlə əlaqə
Anbardar məhsul hərəkəti yarada, rəhbər müəyyən düzəlişi təsdiqləyə, satış əməkdaşı isə yalnız sərbəst miqdarı görə bilər. Bunlar nümunə rollardır; faktiki icazələr sizin prosesinizə uyğun seçilir. Rol və səlahiyyət bələdçisi bu bölgünü sənədləşdirməyə kömək edir.
Onlayn mağaza, kassa və ya xarici sistem qoşulanda hansı tərəfin hansı məlumat üçün əsas mənbə olduğu müəyyənləşdirilir. Təkrar sorğunun iki məxaric yaratmaması və yarımçıq əməliyyatın görünməsi inteqrasiya sınağına daxil edilə bilər. API inteqrasiyası ayrıca müqavilə və səhv davranışı tələb edir.
Hazırlanma prosesi
- Məhsul və hərəkət nümunələri toplanır.
- Ölçü vahidi, status və qalıq qaydaları yazılır.
- Bir əsas mədaxil–məxaric axını hazırlanır.
- Rollar, hesabatlar və inteqrasiyalar tamamlanır.
- Nümunə məlumatla idxal və qalıq müqayisəsi aparılır.
- Qəbuldan sonra istifadə və texniki təhvil verilir.
Miqrasiya və qəbul meyarları
Başlanğıc qalıq üçün kəsim vaxtı və məsul şəxs müəyyən edilir. Köhnə faylda olan hər sətir kor-koranə aktiv məhsula çevrilmir: təkrar kart, vahid uyğunsuzluğu və boş identifikator əvvəl yoxlanılır. Excel-dən sistemə keçid haqqında material məlumat hazırlığını izah edir.
Qəbulda mədaxil, rezerv, çıxış, ləğv və inventarizasiya düzəlişi ardıcıl yoxlanılır. İki əməkdaşın eyni məhsulla işləməsi və icazəsiz əməliyyat cəhdi də sınaq siyahısına daxil edilə bilər. Hesabatın rəqəmi uyğun hərəkət qeydləri ilə müqayisə olunur; yalnız ekranın açılması nəticə sayılmır.
Təhvil və əhatə
Razılaşdırılmış modullar, rol matrisi, məlumat sahələri, əsas sınaq addımları və istifadə təlimatı təhvil paketini təşkil edə bilər. Ehtiyat nüsxə və bərpa qaydası məlumatın bərpası xidməti ilə ayrıca müəyyənləşdirilir. Anbar sayı, partiya izləmə və xarici əlaqələr işin həcminə təsir edir.
Portfoliodakı Anbarex.az layihəsi biznes SaaS istiqamətinə aid nümunə kimi baxıla bilər. Sizin layihənizin modulları həmin nümunədən avtomatik götürülmür; real tələb əsasında seçilir.
Tez verilən suallar
Barkod skaneri qoşmaq mümkündürmü?
Cihazın işləmə üsulu və gözlənilən əməliyyat əvvəl yoxlanılır. Skanerin məhsulu tapması ilə tam kassa prosesi ayrıca əhatələrdir.
Anbar proqramı ilə ERP arasında fərq nədir?
Anbar mal hərəkətinə fokuslana bilər, ERP isə daha geniş prosesləri birləşdirir. Anbar, CRM və ERP müqayisəsi uyğun sərhədi seçməyə kömək edir.
